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O Docspider Suite é uma ferramenta totalmente integrada em ambiente Web voltada para a automatização e gestão de processos (Workflow), Formulários (Forms), documentos (GED), Conteúdo, Conhecimento e colaboração de forma corporativa. Estas funções integradas em uma ferramenta robusta, permitem a companhia disponibilizar de forma rápida, segura e objetiva todo e qualquer tipo de processo, formulário, documento, informação, aplicação, conteúdo e conhecimento através de múltiplos portais departamentais, corporativos ou para público externo, através de ambientes colaborativos como Intranets, extranets e Internet.
O Docspider Suite permite o desenvolvimento e hospedagem de inúmeras aplicações e soluções Web, tornando-se uma poderosa ferramenta de organização, integração, produtividade, sustentação, segurança de acesso, trilha de auditoria, sobre toda operação e informação organizacional de uma forma coerente e eficaz.
Confiabilidade, segurança e características exclusivas de controle permitem ao Docspider gerenciar informações críticas para a empresa tais como processos de negócio, processos administrativos, documentos de qualquer natureza, dados de pesquisas, propriedade intelectual, aplicações, políticas, normas, regulamentações, entre outros da organização.
Suas funções de Workflow, Forms, Gerenciamento Eletrônico de Documentos e Conteúdo podem ser combinados a fim de disponibilizar soluções completas de gerenciamento do conhecimento organizacional. Capturando, armazenando, controlando e disponibilizando qualquer tipo de conteúdo, o Docspider fornece uma poderosa fonte de informações corporativas disponível a qualquer tempo e em qualquer lugar.
O Docspider Suite com sua estrutura de recursos e meta dados proporciona sustentação e produtividade em processos de auditoria, dando produtividade e eficiência na análise através das trilhas de auditoria e recursos de rastreabilidade.
O Docspider Suite Fornece também um ambiente completo de integração que suporta todo o espectro de integração de Processos de Negócios e de aplicativos Corporativos (EAI – Enterprise Application Integration) desde o planejamento da arquitetura até Monitoramento de Atividades de Negócios (BAM – Business Activity Monitoring) contínua. Essa abordagem reduz o período de aprendizado da tecnologia e simplifica todo o processo de integração, permitindo muito mais rapidez em uma implantação e com custos reduzidos. Isso também torna mais fácil para as empresas e para os profissionais de TI colaborarem em projetos de integração dentro de um ambiente coerente.
Os documentos gerenciados pelo Docspider Suite podem ser facilmente localizados dentro da estrutura de publicação. Recursos de indexação de conteúdo, parâmetros de publicação e organização possibilitam à empresa um controle preciso e eficiente sobre os seus documentos. Aliada a esta característica, está a facilidade de acesso disponibilizada pela Internet, ou seja, com um simples navegador Web (browser) é possível participar de todo processo, pesquisar e consultar qualquer documento ou meta dado disponível.
Documentos eletrônicos, imagens de documentos digitalizados ou simplesmente a localização de um arquivo físico (papel) através dos seus meta dados são gerenciados pelo Docspider Suite. Esta facilidade permite que qualquer informação possa ser indexada e posteriormente recuperada com o mínimo de esforço. Atividades como a manutenção periódica de documentos e controles de prazos de validade são automatizados pelo Docspider Suite, reduzindo significativamente as tarefas de controle necessárias a administração e manutenção dos documentos.
