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O Docspider GED é a solução ideal para o Gerenciamento Eletrônico de Documentos de uma organização, porque gerencia seus documentos e informações de forma eficiente, simples, eficaz e econômica. Dotado de uma interface totalmente Web, o Docspider GED apresenta uma interface simples e amigável com um mecanismo sofisticado de gestão, controle e integração que permite a qualquer pessoa da organização disponibilizar documentos e informações internos ou externos de forma correta e segura com a mínima interferência técnica ou administrativa.
Os documentos gerenciados pelo Docspider GED podem ser facilmente localizados dentro da estrutura de publicação. Recursos de indexação de conteúdo, parâmetros de publicação e organização possibilitam à empresa um controle preciso e eficiente sobre os seus documentos. Aliada a esta característica, está a facilidade de acesso disponibilizada pela Internet, ou seja, com um simples navegador Web (browser) é possível participar de todo processo, pesquisar e consultar qualquer documento ou meta dado disponível.
Documentos eletrônicos, imagens de documentos digitalizados ou simplesmente a localização de um arquivo físico (papel) através dos seus meta dados são gerenciados pelo Docspider GED. Esta facilidade permite que qualquer informação possa ser indexada e posteriormente recuperada com o mínimo de esforço. Atividades como a manutenção periódica de documentos e controles de prazos de validade são automatizados pelo Docspider GED, reduzindo significativamente as tarefas de controle necessárias a administração e manutenção dos documentos.
O Docspider GED com sua interface Web, permite que os documentos gerenciados por ele possam ser disponibilizados e distribuídos através de Intranets ou Extranets corporativas, totalmente seguras e com controle centralizado de acesso. Assim é possível rastrear documentos e verificar sua utilização no dia-a-dia da organização.
O Docspider GED com sua estrutura de recursos e meta dados proporciona sustentação e produtividade em processos de auditoria, dando produtividade e eficiência na análise através das trilhas de auditoria e recursos de rastreabilidade.
O Docspider GED Fornece também um ambiente completo de integração que suporta todo o espectro de integração de Processos de Negócios e de aplicativos Corporativos (EAI – Enterprise Application Integration) desde o planejamento da arquitetura até Monitoramento de Atividades de Negócios (BAM – Business Activity Monitoring) contínua. Essa abordagem reduz o período de aprendizado da tecnologia e simplifica todo o processo de integração, permitindo muito mais rapidez em uma implantação e com custos reduzidos. Isso também torna mais fácil para as empresas e para os profissionais de TI colaborarem em projetos de integração dentro de um ambiente coerente.
